Erfolgreiche Projekte

Eine Studie der Gesellschaft für Projektmanagement und der PA Consulting Group untersucht die Projektmanagement-Kultur und die Projekt-Erfolgsfaktoren anhand einer Vielzahl unterschiedlicher Firmen in unterschiedlichsten Branchen. Es kristallisierten sich deutlich drei Handlungsfelder heraus, von denen der Erfolg von Projekten am stärksten abhängt:

Starke Projektleiter

in die Organisation integriert
Karrierewege und Anreizsysteme für Projektleiter
Klares Verständnis über den Projekterfolg zwischen Projektleiter und Management
Entscheidungskompetenz des Projektleiters bei Ressourcenkonflikten
Auswahl des Projektleiters mit der besten Eignung (soziale Kompetenz, Konfliktlösungsfähigkeit, Führungsqualitäten)

Klare Ziele

Festgeschriebener Prozess für Zielvereinbarungen der Projektmitarbeiter
Klare Projektanforderungen/Ziele zwischen Projektleiter und Management
Zielkontrolle durch konsequenten Change-Request-Management-Prozess
Durchgehende Klarheit über Projektziele für das gesamte Projektteam

Offene Kommunikation

Regelmäßige Information des Managements
Durchführen einer Stakeholder-Analyse und aktives Stakeholder-Management
Reporting des Projektfortschritts
Erstellen eines Kommunikationsplans und regelmäßiger Austausch bezüglich des Projekterfolges

Projektberatung

strukturiertes Vorgehen
bedarfsabhängige Maßnahmen und Workshops
individuelle Trainingsprogramme
messbarer Nutzen

Aus der Beratungs- und Trainingserfahrung mit vielen Geschäftsverantwortlichen, Projektmanagern und auch Projektmitarbeitern wissen wir, dass selbst bei vorsichtigen Schätzungen mehr als 30 Prozent aller Projekte scheitern.

Unternehmen setzten deshalb in den letzten Jahren zunehmend Programme auf, um Projektmanagement-Prozesse zu definieren, Handbücher zu erstellen und Mitarbeiter zu schulen. Immer häufiger beschäftigt sich auch das Top-Management mit Maßnahmen zur Verbesserung der Projekterfolge.

Dennoch scheitern zahlreiche Projekte oder haben deutlich schlechtere Ergebnisse als gewünscht. Denn: Die Kenntnis der Erfolgsfaktoren im Projekt ist häufig jedoch nicht ausreichend, um Projekte tatsächlich in dem geplanten Zeit-, Kosten- und Qualitätsrahmen zum Erfolg zu führen. Dies gelingt häufig nur mit spezifisch aufgesetzten Maßnahmen für das Projekt und die zuständige Organisation.

Unser Vorgehen

Unsere Beratungsleistung beginnt mit einer Analyse der Ist-Situation und Ihres Bedarfs. Gemeinsam mit involvierten Entscheidern und Projektleitern konzipieren wir die für Sie passende Maßnahme. Dabei greifen wir auf bewährte Bausteine und Methoden unserer langjährigen Praxis zurück, die entsprechend Ihrer Situation und Bedarfslage angepasst und zusammengesetzt werden. Darunter fallen etwa Coaching für Projektleiter oder Workshops für Entscheidungsgremien oder Projektteams. Abgeschlossen werden die Maßnahmen in der Regel mit einer Evaluation. Sinnvolle Folgemaßnahmen werden geplant und vereinbart.

Ihr Nutzen

Spezifisch für das Projekt und die zuständige Organisation entwickelte Maßnahmen verbessern die Projektmanagement-Kultur und die angewandte PM-Methodik. Sie stärken darüber hinaus die Projektleitung in ihrer Führungsfunktion und machen das verantwortliche Team in seiner Kommunikation und Zusammenarbeit leistungsfähiger.

Einbinden Ihrer Projekte in Ihre Linienorganisation
Klären, Definieren und Abstimmen von Zielen, Aufgaben, Verantwortlichkeiten, Rollen und Schnittstellen im Projekt und im Projektumfeld
Projektwissen frühzeitig aufbauen und für Projektteams nutzbar machen
Teammotivation und Leistungsniveau nachhaltig fördern
Analyse- und Planungsaufgaben für Projekte schnell und effektiv erledigen
Vertiefen der Projektmanagement-Kompetenz in der Organisation und in den Projektteams
Verbesserung der Projektergebnisse (Zeit/Kosten/Qualität)

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